电子科大校团委:用麦客管理学生团务工作,并为校级活动提供有效助力

BANNER 电子科大校团委

电子科技大学(University of Electronic Science and Technology of China),简称“电子科大”,坐落于四川省成都市,是中华人民共和国教育部直属高校,由教育部、工业和信息化部、四川省和成都市共建;位列“世界一流大学和一流学科”、“985工程”、“211工程”,入选“2011计划”、“111计划”、卓越工程师教育培养计划、国家建设高水平大学公派研究生项目、中国政府奖学金来华留学生接收院校、全国深化创新创业教育改革示范高校,为“两电一邮”成员;是一所完整覆盖整个电子类学科,以电子信息科学技术为核心,以工为主,理工渗透,理、工、管、文、医协调发展的多科性研究型全国重点大学。


面临挑战

  • ?团委、学生管理工作涉及大量信息整理工作,费时费力
  • ?需要大容量的数据收集空间,能够容纳全校信息存储
  • ?团务工作通知渠道少,效果欠佳,需要稳定好用的短信通知渠道
  • ?校内学生活动丰富,形式多样,缺少活动管理一体化平台
  • ?暑假期间举办线上活动,急需支持直播线上抽奖全过程的报名工具

简化团务工作流程,应对复杂多变的信息统计工作

电子科大团务工作形式多样,参与学生分布全校,老师经常会需要根据不同的工作需求快速完成对应的信息统计工作。比如在统计每周青年大学习完成情况时,需要收集每位团员的个人信息和对应的网络学习完成截图;当校内举办团支部会议时,校团委需要快速统计签到情况;毕业季的团员关系转出申请与存档,也需要登记汇总多项信息,十分费时费力。

现在,借助麦客信息收集系统,这些需求都可以通过一张张表单轻松完成:比如制作青年大学习情况统计表,用图片上传组件实现手机一键上传学习截图,批量统计和查看所有团员的学习情况;制作到会签到表并启用电子签到二维码,将二维码图片公布在教室或报告厅大屏幕,即可让团员完成扫码签到;制作团关系转入转出申请表,罗列出所有需要团员登记的题目,并设置好填写规范,自动收集到准确、清晰的团关系申请信息……借助麦客表单工具的帮助,以往需要大量人工汇总核对的工作都得以通过更加数字化、自动化的方式开展,实现了工作创新。

在线收集报名信息+直播实时抽奖全过程,用麦客开展抽奖活动,丰富校内学生活动

电子科大团委经常举办校园文创产品相关的抽奖活动。以2021年暑假为例,为了迎接2021级新生及庆祝65周年校庆,电子科大校团委在公众号启动“迎新抽奖活动”,该活动有两个要求:一是参与活动的同学需按要求转发活动推文至朋友圈或QQ空间进行集赞,才能获得抽奖资格;二是活动开展正值暑假,抽奖全过程需要实时公开,确保公正。通过使用麦客系统,这两项活动执行难题迎刃而解:

  • 在报名阶段,校团委使用麦客制作抽奖信息登记表,插入到微信推文的“阅读原文”处。想要参加抽奖的同学按要求转发集赞后,就可以直接进入登记表单,填写个人信息,上传朋友圈/QQ空间活动集赞截图;
  • 在审核阶段,校团委登录麦客系统后台就可以在线点击查看每位同学的集赞图详情,确定其是否达到抽奖要求并进行分类标记,从而整理出待抽奖名单。麦客系统后台支持多位校团委老师共同登录后台进行协作,这也让参与人数众多的大型活动审核工作变得更加高效;
  • 在抽奖阶段,校团委老师只需为抽奖登记表开启“现场抽奖”扩展包,就会自动获取可以实时抽奖的大屏幕页面,还可以按抽奖规则设置抽奖轮次和每轮的中奖人数。通过在线上直播软件中共享屏幕,所有同学都能看到每项奖品的滚动抽奖全过程,即确保了活动的公平公正,也大大提升了抽奖活动的氛围感和同学的参与热情。

使用麦客短信平台群发自定义信息,满足学生工作通知需求

麦客系统内置短信平台,发送短信的方式非常灵活,既可以手动选择报名群组进行群发,也可以设置报名成功后自动触发通知短信,校团委在学生工作中也引入短信通知环节,完善学生工作的各种执行细节:

比如在新学期伊始,校团委会在公众号发布文章,公开招募校团委新成员,文章中会加入使用麦客制作的招新报名表,新生填写提交后,会自动收到校团委发送的通知提醒短信:

EXAMPLE报名成功通知短信

在前述的抽奖活动中,校团委会在抽奖结束后,借助麦客短信平台向中奖同学一键群发中奖通知短信,告知领取地点和时间。该短信也是领取奖品的重要凭证,开学后,同学们只需要凭借短信到团委领取奖品即可,非常方便:

EXAMPLE中奖通知短信

除了活动类短信,针对团务类工作,老师也选择用麦客来发送通知信息,保证重要信息第一时间触达团员和党员学生人群,兼顾通知效果和速度。

EXAMPLE团务类通知短信

电子科大校团委选用的麦客产品

  • 表单访问加速
    内容分发网络
    专业应对校内高并发报名场景
  • 图片上传组件
    图片上传组件
    在线上传手机截图
  • 空间资源
    超大系统空间
    大容量磁盘空间,智能管理文件
  • 表单反馈列表
    表单反馈列表
    在线查看审核报名资料
  • 现场抽奖
    现场抽奖
    大屏直播抽奖过程,公平公开
  • 短信平台
    短信平台
    群发/触发短信通知提醒
  • 嵌入微信平台
    嵌入微信平台
    在微信公众号中嵌入报名表单
  • 联系人管理
    联系人管理
    分组管理团员信息
  • 成员协作
    成员协作
    多成员协作完成活动管理

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