中国分析测试协会:制定展会全流程数字管理方案,助力展会筹备与执行工作

BANNER 中国分析测试协会

中国分析测试协会(ChinaAssociation for InstrumentalAnalysis,CAIA,以下简称协会),1986 年经国家科委批准成立,业务主管部门是中华人民共和国科学技术部。协会秉承“团结会员单位、服务会员单位,促进中国分析测试科学技术的普及、提高和发展”的宗旨,以 BCEIA (北京分析测试学术报告会暨展览会)为切入点,积极开展学术交流、技术培训、咨询服务等工作。


面临挑战

  • ?BCEIA展会专业性高,关注量大,会展工作要求高
  • ?筹备工作周期久,环节多,流程长,急需专业的会展管理工具支持
  • ?需要高质量的短信邮件营销系统,开展营销推广工作
  • ?需要能够灵活切入各类业务场景,快速完成信息收集工作
  • ?展会日常安排每天不同,分会场众多,如何为观众提供便捷指引服务
  • ?希望实现与观众的有效互动,提升参观体验
  • ?如何充分利用展会积累的客户资源,提升客户画像分析能力

展会筹备阶段:用麦客发送短信邀约和邮件邀请函,开展展会宣传、招展报名的关键工作

BCEIA(北京分析测试学术报告会暨展览会)由中国分析测试协会主办,每两年举办一次,已连续成功举办了十八届,是中国分析测试领域专业化程度最高、影响力最大的盛会,被誉为全球四大分析仪器展会之一。协会非常重视会议筹备工作,并使用麦客系统跟进整个筹备期的工作安排:

在宣传阶段,CAIA使用麦客邮件/短信平台制作招展说明会介绍邮件和短信模板,内附在线报名表,一键群发给CAIA的展商客户,通过多种渠道触达意向展商,扩大展会宣传范围,展商可以通过邮件、短信和报名表观看往届展会视频、查看本届展会概括、了解说明会流程,并进行在线报名。

在敲定参展商后,CAIA会继续跟进,使用麦客发送正式的参展申请表,详细收集企业信息、展位面积,并在申请表里加入一些“调研题目”,比如展商是否购买过往届BCEIA展位,从什么渠道了解BCEIA等,在收集报名信息的同时完成市场调研工作,非常高效。

EXAMPLE
EXAMPLE短信示例

展会临近阶段:搭建展会参观导航页,展示大会与分会场日程安排和参观指引,并为各类展会活动建立预报名通道

当参展招商和展会现场工作均已完成,展会临近,CAIA会针对展会期间的活动安排开展新一轮的筹备工作。借助麦客系统,CAIA可以快速搭建观众预登记、志愿者招募报名、展中各类活动的报名通道,并通过CAIA官方微信公众号、官网、邮件群发,公布报名入口,吸引观众和展商自发完成报名和转发推广。

同时,CAIA使用麦客表单丰富的设计功能,无需代码开发就搭建完成了包含多级目录的展会参观导航页,观众点击各个分会场版块就会自动进入子页面,在线了解分会、论坛的详细日程和参观指引,页面精美,浏览方便,为观众带来贴心细致的展会服务。

EXAMPLE观众预登记邮件

展会期间:用电子签到统计观众到场情况,并在展会现场实时收集观众互动信息

开展后,为了高效统计到场情况,CAIA使用麦客“签到”功能获取“电子签到”二维码,展示在展会现场入口,观众使用微信扫码就会自动完成签到,系统后台还会实时统计已签到和未签到数据,让CAIA对每类活动或人群的到场情况一目了然。

不仅如此,在观众互动活动中,比如邀请观众分享展会现场照片到社交平台的有奖互动活动,CAIA也会借助麦客表单收集观众的个人信息和分享截图,作为礼品发放的依据,方便快捷。

展会结束:用麦客在线调研系统收集意见建议,积累沉淀展商与观众客户资源池,为持续营销获取更加精准的用户群体画像

展会结束后的收尾工作也同样重要。为了更好地了解展会举办质量,CAIA会在展会出口处展示意见调查表二维码,同时在后续发送给到场观众/展商的精彩回顾邮件中也会附上调查表链接,收集意见建议。麦客会根据收集的反馈信息自动生成可视化的统计图表,帮助CAIA分析展会举办情况。

更为重要的是,参展人与CAIA的历次互动(比如查阅展会宣传邮件,登记报名信息,参加满意度调查……)都会被麦客系统智能提取出来,沉淀至CAIA的客户资源池,并借助结构化的数据库架构以及丰富的自定义分组、标签功能,实现更加精准的客户群体分类,完善客户画像。结合每次活动报名和问卷调研情况,CAIA可以不断调整筛选条件,从不同维度更加精准地筛选目标客户群,有的放矢地开展后续营销工作。比如在下次展会筹备阶段,就可以根据已积累的客户资源,按行业内容推送不同的展会邀请邮件,提高展商参与率。

中国分析测试协会选用的麦客产品

  • 音视频播放
    音视频播放
    在表单中播放音频/视频
  • 富文本编辑插件
    富文本编辑插件
    突出重点内容文字样式
  • 邮件平台
    群发邮件
    一键推送精美展会介绍,内附报名入口
  • 短信平台
    群发短信
    定向通知目标人群报名入口
  • 超链接
    自定义超链接
    搭建多层级导航目录
  • 嵌入微信平台
    嵌入官方微信
    打通微信公众平台
  • 表单访问加速
    内容分发网络
    提升报名表单访问体验
  • 签到
    签到
    高效统计多个活动到场情况
  • 结构化筛选
    结构化筛选
    快速定位目标用户群
  • 问卷调研
    问卷调研
    评分、矩阵、选择多题型支持
  • 表单反馈统计
    表单反馈统计
    实时生成可视化图表了解调研情况
  • 联系人管理
    联系人管理
    汇总往来历史,获取精准画像

您可能也会喜欢这些案例:

从今天开始

用麦客,书写您的成功故事