北京德威:通过麦客实现多人协同管理,解决校内信息收集管理难题

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北京德威英国国际学校于2005开设于北京。学校现有约1500名来自45个不同的国家的学生,年龄跨度涵盖 2至18岁。北京德威英国国际学校与建立于1619年的德威公学有着紧密的联系,还与德威国际教育集团网络中的所有学校拥有共同的传承,并且同样珍视学校创办以来形成的独特的传统。


面临挑战

  • ?疫情防控期间,行程和健康信息收集量大、时间紧
  • ?学校部门众多,各部门数据需相互隔离
  • ?急需一个邮件发送工具,及时向家长传达学校的各项通知

好用的邮件发送工具,建立起与家长友好沟通的桥梁

在日常的教学管理中,北京德威经常需要给家长群发邮件,通知学校的活动资讯以及教学安排,一款好用的邮件工具是完成这项工作的关键。

麦客自主研发的邮件平台不仅具备专业的邮件群发、触发功能,灵活度极高,能够适配北京德威的各种邮件通知场景,在使用细节上还加入了很多巧思:比如特有的区块编辑方式和外观设置功能让邮件内容拥有了更多的可能性,“变量”的添加除了让家长更有专属感,也能很好地提升邮件打开率。

此外,北京德威还可以在后台查看所有的邮件发送数据和统计图表,便于根据邮件发送情况及时调整发送策略。

如何快速收集疫情防控信息,完成师生返校安排?表单来帮忙!

疫情防控放松不得,北京德威现有几千名学生和教师,如何快速、准确地统计“假期轨迹行程、是否有密接人员接触史、每日体温健康情况”,是科学安排学生/教师回校、有效防控疫情的数据信息基础。

北京德威使用麦客设计各类返校申报和健康声明表单,邀请师生在线填写健康信息和出行情况,并利用“逻辑表单”功能根据不同的健康情况规划不同的申报路线,自动收集准确的疫情防控信息:比如填表人如果选择假期曾有离境经历,填表页面会自动弹出“所去国家”和“回京日期”填报题目,并要求填表人上传核酸检测结果截图和行程卡截图;如果选择没有出境,则填表页会自动略过这些题目,让整个申报流程更加顺畅。

同时,为了确保申报信息真实有效,北京德威还在申报页面末尾添加了“电子签名”区,让学生/教师在线签字,确认知晓返校规定,并保证所填信息属实,进一步规范了返校疫情防控工作细节。

账套权限分配和多人协作办公,让数据管理更加高效

北京德威教学部门众多,不同的教学部门需要实现信息管理的相互隔离,麦客企业版子账套功能的引入有效解决了这一问题:

通过为不同的部门分配对应子账套,各教学部门既可以共享系统后台功能,每个部门又可以独立制作表单,收集数据互不干扰。每个账套内还支持多成员协同管理,能够快速邀请同事加入,并赋予不同的操作权限,有效保障了教学管理数据的安全和操作规范性。

北京德威选用的麦客产品

  • 表单访问加速
    内容分发网络
    应对大型集团高并发登记场景
  • 加密数据传输
    多层安全防护
    保障信息传输安全
  • 邮件平台
    邮件平台
    灵活适配各种邮件通知场景
  • 电子签名
    电子签名
    在线采集手写签名
  • 逻辑表单
    逻辑表单
    根据不同情况自动展示不同填表题目
  • 结构化筛选
    结构化筛选
    多条件筛选指定反馈信息
  • 附件组件
    附件组件
    在线上传电子文档
  • 子账套
    子账套
    建立权限管理体系

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